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一提到采购,恐怕很多老总都很头疼。一是才不好控制;二是采购部门是一个花钱的部门,也就是成本支出较大的部门之一。
一次,一个开饭馆的女老板吴总跟我讲述了她失败的的经历。吴总将失败就归结为采购上的失误。因为吴总有十几年饭馆经营管理的职业经验。按常理,自己开饭馆应该是得心应手。可是结果还失败了。我看,失败不是能力问题,不是机遇问题,是思路问题。
一家制药公司就把采购中心变成了利润中心。制药公司需要大量的原材料的采购。那么,采购部就需要接触大量的相关信息。而采购部采购的原材料不是每天都需要从新谈判。而销售部每天也面临着客户的各种需求,这包括自身产品以外的相关产品需求。就这样把客户的需求变成产品线经营可以发挥采购部的低成本采购优势。同时,也满足客户的多样化全面需求。这样,把采购部的潜在能量发挥。本身采购部人员成本被不断涌进来的零散小项目稀释掉了。并且小项目也创造了可观利润。这样,把采购部门的成本中心变成企业的利润中心。
但是,这样操作值得注意的是采购部门的核心战略是服务于本企业的的内部采购。组织形式仍然是本企业中的一个部门,不独立核算。这是中小企业发展过程中的一个新的尝试。随着企业的成长可以使类似这样的部门单独核算直至成立独立的公司与企业本部形成精密型合作关系。
将成本中心变成利润中心是一种创新的管理思路。不是每个部门都是适用于这样形式的管理模式。要根据企业的具体情况制定相关的运作模式。但是,每一个成本中心都有机会变成利润中心关键在于怎么操作和设计。
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